Kancelaria Notarialna w Piotrkowie Trybunalskim

• Oryginał odpisu skróconego aktu zgonu osoby zmarłej
• Oryginały odpisów skróconych aktów stanu cywilnego osób biorących udział w procedurze poświadczenia dziedziczenia (dla kobiet – zamężnych, rozwiedzionych i wdów – akt małżeństwa, dla mężczyzn i panien – akt urodzenia – nie starsze niż 6 miesięcy)
• Testament spadkodawcy w oryginale (o ile został sporządzony)
• Numer PESEL osoby zmarłej – dowód osobisty z obciętym rogiem lub informacja o numerze PESEL z urzędu miasta lub gminy ostatniego zamieszkania osoby zmarłej
• Dane osobowe spadkobierców z dowodów osobistych wraz z adresami zamieszkania
• Numery ksiąg wieczystych nieruchomości, jeśli wchodzą w skład masy spadkowej

Do przeprowadzenia sprawy spadkowej u notariusza konieczne jest osobiste stawiennictwo wszystkich osób dziedziczących oraz ich zgoda na przeprowadzenie procedury poświadczenia dziedziczenia.

• Zaświadczenie wydane przez właściwą spółdzielnię mieszkaniową (z dopiskiem o wydaniu „do notariusza / do kancelarii notarialnej”) – ważne 1 miesiąc od daty wystawienia
• Podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – akt notarialny, przydział, postanowienie sądu
• Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu – z urzędu miasta / gminy
• Dane osobowe stron, informacje o stanie cywilnym i ustroju majątkowym małżeńskim
• Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu
• Warunki umowy – cena sprzedaży, terminy i sposoby płatności, termin wydania lokalu, dodatkowe postanowienia umowne
• Przy zakupie na kredyt hipoteczny – podpisana umowa kredytowa z oświadczeniem / zaświadczeniem banku wydanym do ustanowienia hipoteki
• Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego w przedmiocie podatku od spadku, niezależnie od daty nabycia

• Wypisy z rejestru gruntów i lokali – nie starsze niż 3 miesiące
• Podstawa nabycia – akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia
• Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu
• Dane osobowe stron umowy, informacje o stanie cywilnym i ustroju majątkowym małżeńskim
• Warunki umowy – cena sprzedaży, terminy i sposoby płatności, termin wydania lokalu, dodatkowe postanowienia umowne
• Przy zakupie na kredyt hipoteczny – podpisana umowa kredytowa z oświadczeniem / zaświadczeniem banku wydanym do ustanowienia hipoteki
• Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach związanych z lokalem – z administracji
• Zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu – z urzędu miasta / gminy
• Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego w przedmiocie podatku od spadku, niezależnie od daty nabycia

• Wypis z rejestru gruntów – nie starszy niż 3 miesiące
• Wypis z kartoteki budynków – jeżeli nieruchomość jest zabudowana
• Zaświadczenie o lasach – ze starostwa powiatowego
• Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku – z urzędu miasta / gminy
• Zaświadczenie, czy nieruchomość znajduje się w obszarze rewitalizacji – z urzędu miasta / gminy
• Podstawa nabycia – akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu, akt poświadczenia dziedziczenia
• Dane osobowe stron umowy, informacje o stanie cywilnym i ustroju majątkowym małżeńskim
• Warunki umowy – cena sprzedaży, terminy i sposoby płatności, termin wydania nieruchomości, dodatkowe postanowienia umowne
• Zaświadczenie o braku osób zameldowanych – jeżeli na nieruchomości znajduje się budynek mieszkalny
• Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku posadowionego na nieruchomości
• Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego w przedmiocie podatku od spadku, niezależnie od daty nabycia
• Przy zakupie na kredyt hipoteczny – podpisana umowa kredytowa z oświadczeniem / zaświadczeniem banku wydanym do ustanowienia hipoteki

Dodatkowo, w zależności od sytuacji: wyrys z mapy ewidencyjnej – gdy rzeczywista powierzchnia działki różni się od ujawnionej w księdze wieczystej, przy odłączeniu działki i założeniu nowej księgi wieczystej, lub przy ujawnieniu w księdze wieczystej podziału geodezyjnego; a także ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości wraz z mapą z projektem podziału – gdy nastąpił podział nieruchomości.

Testament jest ostatnią wolą spadkodawcy, w którym dokonuje się rozporządzenia majątkiem na wypadek śmierci, i może zostać sporządzony w formie aktu notarialnego. Spadkodawca może powołać do całości lub części spadku jedną lub kilka osób. Testament może zostać w każdej chwili odwołany.

• Dane z dowodu osobistego lub paszportu spadkodawcy wraz z adresem zamieszkania
• Dane osób, które mają być powołane w testamencie do dziedziczenia, na rzecz których mają być ustanowione zapisy lub które mają zostać w testamencie wydziedziczone – imiona, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia

• Dane z dowodu osobistego lub paszportu mocodawcy (osoby udzielającej pełnomocnictwa) wraz z adresem zamieszkania
• Imiona, nazwisko, imiona rodziców i numer PESEL osoby, której pełnomocnictwo ma zostać udzielone
• Zakres pełnomocnictwa – jakich czynności może dokonywać pełnomocnik w imieniu mocodawcy (np. zawieranie i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów, udział w zebraniach wspólnoty mieszkaniowej z prawem do głosowania, zawarcie umowy sprzedaży nieruchomości, reprezentowanie przed wskazanymi urzędami i instytucjami)